Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van de CIO en CFO en ontzorg je hen door:

• als filter te dienen en in veel gevallen eerste aanspreekpunt te zijn voor zowel medewerkers als externe relaties;
• het stellen van prioriteiten, bewaken van acties en de afhandeling daarvan;
• algeheel agendabeheer en daarmee coördinatie van afspraken;
• te ondersteunen bij facturatie;
• organisatie van (MT) vergaderingen (incl. notuleren) en bijeenkomsten;
• presentaties op te stellen en stukken voor te bereiden;
• zorg te dragen voor correspondentie;
• zeer vertrouwelijk en discreet te werken. Je hebt vaak toegang tot vertrouwelijke en gevoelige informatie, en die behandel je ook als zodanig.

Doordat jij beide directeuren maximaal ontzorgt, kunnen deze zich volledig op het bereiken van de doelen richten. Op die manier lever jij een belangrijke bijdrage aan het succes van de afdelingen en aan dat van de organisatie als geheel.

Met jouw (pro)actieve houding vind jij het een leuke uitdaging om tegelijkertijd met verschillende zaken bezig te zijn. Doordat je de juiste prioriteiten stelt ben je in control en weten anderen dat toevertrouwde zaken in goede handen zijn. Ad-hoc de meest uiteenlopende dingen regelen is voor jou geen probleem. Anderen kennen jou als flexibel en als een professional die snel en makkelijk schakelt. Kortom, je staat stevig in je schoenen en bent niet zo snel onder de indruk. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• minimaal 5 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke zelfstandige rol;
• uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
• goede beheersing hebt van de Engelste taal;
• MS Office voor jou een vertrouwde werkomgeving is (Office 365 en Sharepoint);
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent.

We gaan uit van het goede van de mens én we willen het beste in jou naar boven halen. Daarom geven we je vertrouwen, flexibiliteit en vrijheid om je werk zelf vorm te geven. En zorgen we ervoor dat je met plezier bij ons werkt, jezelf continu ontwikkelt en optimaal presteert. Omdat wij geloven dat dit goed is voor jou én voor onze klanten.

Bovendien kan jij (op basis van een 38-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot max €4.129,-. Jouw uiteindelijke salaris is afhankelijk van de kennis en relevante werkervaring die je meebrengt. Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (13e maand, vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je op onze website.

Ben jij de professional die wij zoeken? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie en stemmen we af wanneer, hoe en waar we in gesprek gaan. We hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum, wanneer je dit leest is de vacature actueel.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, we werven zelf.

ARAG is een onafhankelijke rechtsbijstandsverzekeraar en juridisch dienstverlener. Wij maken het recht toegankelijk en betaalbaar voor iedereen. Onze ambitie is om de beste juridische dienstverlener van Nederland zijn. Klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening zijn hierbij de uitgangspunten.
ARAG Nederland maakt onderdeel uit van de ARAG Groep, een van oorsprong Duits familiebedrijf met vestigingen in 16 Europese landen, de Verenigde Staten, Canada en Australië. Met zo’n 750 professionals in Nederland werken wij in een collegiale omgeving en informele werksfeer vanuit de locaties in Amsterdam, Rotterdam, Leusden en Roermond. Wanneer werken op locatie aan de orde is, is jouw werkplek te vinden in Leusden.

De afdeling BITS staat voor Business Information & Technology Services en is verantwoordelijk voor onze projectmanagement- en ICT organisatie. Finance & Risk bestaat uit de afdelingen F& C, Risk Management en Actuariaat. Zij ondersteunen de directie en het management met het verstrekken van financiële-, risico- en actuariële analyses, rapportages en advies.