Afdelingssecretaresse

Ontvang je net zo makkelijk onze klanten als je afspraken inplant of een cijferoverzicht maakt van onze klantbezoeken de afgelopen maand terwijl je daarnaast ons vertegenwoordigt bij het huurdersoverleg? 

Delen op
Functiebeschrijving

Als Afdelingssecretaresse bieden we je meer dan enkel administratieve verantwoordelijkheden. We bieden een afwisselend en gevarieerd takenpakket wat je samen met een ervaren collega invulling geeft. Als nieuwe collega;

  • ben je de stem en het gezicht van de vestiging. De telefonische bereikbaarheid is in vertrouwde handen en je ontvangt gasten en leveranciers. Je laat hen zich welkom voelen en regelt in dat ze snel en door de juiste collega geholpen worden;
  • verzorg je het algemene agendabeheer in relatie tot bezoekende gasten;
  • draag je zorg voor het verwerken van post en het voorraadbeheer;
  • organiseer je vergaderingen en een compacte verslaglegging;
  • ondersteun je het teammanagement met agendabeheer en het maken van rapportages en stuurinformatie (signalering);
  • pak je op wat er moet gebeuren om het kantoor professioneel en optimaal te laten functioneren.
Functie-eisen

Als Afdelingssecretaresse vragen we van je:

  • ervaring in een soortgelijke rol, dat is het belangrijkste. Dit kan je ook goed toelichten en zouden anderen ook enthousiast over je vertellen;
  • een relevant afgeronde administratief/secretariele MBO opleiding (niveau 4);
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • dat Word, Excel en Powerpoint voor jou geen geheimen kent;
  • affiniteit met 'het recht', het is een pre wanneer een juridische werkomgeving bekend voor je is.

Als persoon beschrijven anderen je als verantwoordelijk, representatief, enthousiast, toegankelijk en professioneel. Iemand die werk ziet liggen, aanspreekt en aanspreekbaar is. 

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Samen met je collega draag je echter zorg voor aanwezigheid gedurende werkdagen (kantooruren). De afstemming daarover heb je samen.

Wat bieden we

We gaan uit van het goede van de mens én we willen het beste in jou naar boven halen. Daarom geven we je vertrouwen, flexibiliteit en vrijheid om je werk zelf vorm te geven. En zorgen we ervoor dat je met plezier bij ons werkt, jezelf continu ontwikkelt en optimaal presteert. Omdat wij geloven dat dit goed is voor jou én voor onze klanten.

Bovendien kan jij (op basis van een 38-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot max € 3.533,35. Jouw uiteindelijke salaris is afhankelijk van de kennis en relevante werkervaring die je meebrengt. Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (13e maand, vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Interesse?

Voel je je aangesproken en ben jij de professional die wij beschrijven? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie. Wil je daarin ook aangeven wat jouw voorkeur is voor de verdeling van de uren?

We snel weten of en wanneer we kennis maken. Je praat dan met collega's uit het team waar je onderdeel van uit gaat maken.

Over ARAG

ARAG is een onafhankelijke rechtsbijstandverzekeraar en juridisch dienstverlener. Wij maken het recht toegankelijk en betaalbaar voor iedereen. Onze ambitie is om de beste juridische dienstverlener van Nederland zijn. Klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening zijn hierbij de uitgangspunten.

ARAG Nederland maakt onderdeel uit van de ARAG Groep, een van oorsprong Duits familiebedrijf met vestigingen in 16 Europese landen, de Verenigde Staten, Canada en Australië. Met zo’n 750 professionals in Nederland werken wij in een collegiale omgeving en informele werksfeer vanuit de locaties in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag (sluit medio 2025), Leusden en Roermond.

Over de afdeling
ARAG Rotterdam is sinds november 2016 gevestigd in het HNK-gebouw in Rotterdam waar ruim 50 collega's onze klanten adviseren.in de rechtsgebieden: algemeen verbintenissenrecht, arbeidsrecht, huurrecht, erfrecht, letselschade, sociaal zekerheidsrecht en vervoerrecht.

De werksfeer is professioneel, eigentijds, dynamisch en laagdrempelig. Met plezier aan het werk zijn vinden wij belangrijk. We organiseren regelmatig leuke activiteiten en evenementen voor de organisatie en het team.

Jouw contactpersoon
Daphne Kuiper
06 - 83308236
wervingselectie@arag.nl
Sollicitatieproces
  • Ontvangstbevestiging Ontvangstbevestiging
  • Eerste reactie Eerste reactie
  • Kennismakingsgesprek Kennismakingsgesprek
  • Tweede gesprek Tweede gesprek
  • Arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst