Afdelingsassistent

Als initiatiefrijke nieuwe collega speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons juridische team en daarmee voor onze klanten.

Delen op
Functiebeschrijving

Als afdelingsassistent neem je de verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van management en het team juristen van de locatie. Hierbij gaat het onder andere om:

  • de bewaking van de administratieve processen;
  • zorg dragen voor goede telefonische bereikbaarheid;
  • agendabeheer en ontvangst van gasten;
  • het verwerken van post en het voorraadbeheer;
  • organisatie van vergaderingen en een zorgdragen voor verslaglegging;
  • ondersteunen van teammanagement bij bijvoorbeeld samenstellen van vergaderstukken.

Tenslotte pak je op wat er moet gebeuren om het kantoor professioneel en optimaal te laten functioneren. Daarin neem je initiatief, die ruimte krijg je ook! Je ziet wat er anders/ beter kan en overlegt hoe dit te organiseren is.
 

Functie-eisen

Als persoon beschrijven anderen je als accuraat, representatief, enthousiast, toegankelijk en leergierig. Iemand die weet wat er te doen is en initiatief neemt.

Als afdelingsassistent heb je ervaring in eenzelfde rol als onze vacature. Je vindt het een uitdaging om in een dynamische omgeving ondersteunende werkzaamheden zelfstandig en accuraat uit te voeren. Verder ben je gewend om op integere wijze met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Wat bieden we

We gaan uit van het goede van de mens én we willen het beste in jou naar boven halen. Daarom geven we je vertrouwen, flexibiliteit en vrijheid om je werk zelf vorm te geven. En zorgen we ervoor dat je met plezier bij ons werkt, jezelf continu ontwikkelt en optimaal presteert. Omdat wij geloven dat dit goed is voor jou én voor onze klanten.

Bovendien kan jij (op basis van een 38-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot max € 3.757,-. Jouw uiteindelijke salaris is afhankelijk van de kennis en relevante werkervaring die je meebrengt. Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (13e maand, vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je op onze website.

Interesse?

Voel je je aangesproken en ben jij de professional die wij beschrijven? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie.

We snel weten of en wanneer we kennis maken. Je praat dan met collega's uit het team waar je onderdeel van uit gaat maken.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, we werven zelf.

Over ARAG

ARAG is een onafhankelijke rechtsbijstandverzekeraar en juridisch dienstverlener. Wij maken het recht toegankelijk en betaalbaar voor iedereen. Onze ambitie is om de beste juridische dienstverlener van Nederland zijn. Klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening zijn hierbij de uitgangspunten.
ARAG Nederland maakt onderdeel uit van de ARAG Groep, een van oorsprong Duits familiebedrijf met vestigingen in 16 Europese landen, de Verenigde Staten, Canada en Australië. Met zo’n 750 professionals in Nederland werken wij in een collegiale omgeving en informele werksfeer vanuit de locaties in Amsterdam, Rotterdam, Leusden en Roermond.

Over de afdeling
ARAG Rotterdam is sinds november 2016 gevestigd in het HNK-gebouw in Rotterdam waar ruim 50 collega's onze klanten adviseren.in de rechtsgebieden: algemeen verbintenissenrecht, arbeidsrecht, huurrecht, erfrecht, letselschade, sociaal zekerheidsrecht en vervoerrecht.
De werksfeer is professioneel, eigentijds, dynamisch en laagdrempelig. Met plezier aan het werk zijn vinden wij belangrijk. We organiseren regelmatig leuke activiteiten en evenementen voor de organisatie en het team.

Jouw contactpersoon
Daphne Kuiper
06 - 83308236
wervingselectie@arag.nl
Sollicitatieproces
  • Ontvangstbevestiging Ontvangstbevestiging
  • Eerste reactie Eerste reactie
  • Kennismakingsgesprek Kennismakingsgesprek
  • Tweede gesprek Tweede gesprek
  • Arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst